21-11-2011Menu
 
Flyt nemt gamle Outlook-mails til Gmail.

Denne vejledning er skrevet i forlængelse af artiklen om at flytte sine mailkorrespondance fra Outlook og  over på G-mail; -  eller rettere at flytte sine gamle mails ud i "Skyen", så de ikke længere ligger på ens laptop, men vil kunne tilgås fra enhver PC eller Smartphone eller tablet fremover.

Den forrige artikel gik på, hvordan man skifter til Gmail fremadrettet. Men hvad nu med alle de mails, som man har liggende på ens laptop. Man vil jo gerne gemme denne historik. Så det ville jo være smart, hvis alle ens gamle mails kunne komme med over, så man helt kan skrotte den gamle laptop og/eller Outlook.
Derfor er dette en vejledning i hvordan du får flyttet dine Outlook-mails over på din G-mail konto.

Inden du flytter dine mails, bør du lige gøre dig egne overvejelser mht. sikkerheden ved at have dine mails liggende ude i "Skyen".

Øvelsen går i alt sin enkelthed ud på at hive dine Gmail konti ind i Outlook. Inde i Outlook flytter du (drag-and-drop) herefter mapperne fra dine Outlook-konti over i dine Gmail-konti. 
Når jeg her skriver "dine", så skyldes det at jeg selv har oprettet 3 Gmail-konti, en privat, en fotorelateret og endelig en FotoMarathon-konto. Disse mails fik jeg før i tiden ind i samme Outlook-indbakke.

Trin 1: Forbered din G-mail konto.
  1. Log på din G-mail konto og gå ind i Indstillingerne

  1. Under IMAP-Adgang markér “Aktiv IMAP” (hvis dette ikke allerede valgt)
  2. Godkendt ændringerne
Trin 2: Gå ind i Outlook.
Du skal her indstille Outlook til at indlæse dine Gmails. Det lader sig gøre fordi Gmail tillader IMAP.
  1. I Outlook klikker du på “Funktioner” og derefter vælger du “Kontoindstillinger”. Nu kommer dette vindue frem:

  1. Vælg “Ny” og dette vindue dukker op:

  1. Vælg “Microsoft Exchange, POP3, IMAP eller HTTP” og følgende vindue skulle dukke op

  1. Sæt hak i “konfigurer Serverindstillingerne eller yderligere servertyper manuelt” og klik på “Næste”. Her åbnes følgende vindue:

  1. Indsæt nu følgende oplysninger i ovenstående vindue

Brugeroplysninger:

  • Dit navn: Indsæt dit navn, altså det der skal stå som afsender

  • E-mail-adresse: Indtast her din fulde Gmail-adresse

Serveroplysninger:

Under kontotype skal du vælge IMAP

  • Server til indgående post er: imap.gmail.com

  • Server til udgående post er: smtp.gmail.com 

Logonoplysninger:

  • Brugernavn: Indtast her din fulde Gmail-adresse

  • Adgangskode: Indtast din kode til din Gmail konto

  • Sæt hak i Husk Adgangskode
  1. Klik nu på “Flere Indstillinger” og vælg fanen “”Server for udgående post”

  1. Vælg herefter fanen “Avanceret”

  1. Vælg først “SSL” og derefter skriv “993″ i feltet for Server til indgående post (IMAP)
  2. Igen vælg “SSL” og skriv derefter “465″ i feltet for Server til udgående post (SMTP)
  3. Godkendt og du kommer tilbage til mail opsætningsvinduet. Klik her på knappen “Test Indstillinger”. Hav tålmodighed mens dine opsætninger testet. Når testen er færdig, lukker du vinduet og klikker på OK.

  1. Det var så det!!

Du vil nu se at der oprettes nye konti i mappelisten i Outlook :-)

TRIN 3: Flyt mapperne i Outlook
Nu flytter du ganske enkelt mapperne med mails i, til dine Gmail-konti ved at trække dem fra det ene sted i Outlook til det andet i Gmail. Du kan naturligvis også flytte mails til allerede eksisterende mapper i dine Gmail konti.

Dette er en manuel proces, som kan tage tid, hvis du har mange mails.

Mens du er i gang med at flytte mails over, så vil Outlook hente dine Gmails ind. Og det er ikke muligt at gå Offline i Outlook under denne proces.

Bemærk at det tager tid at flytte mails fra Outlook til Gmail!!

NB.: Inden du flytter filer over, så klik på “papirklipsen” i dine Outlook mapper. Herved sorteres dine mails, så mails med vedhæftede filer kommer øverst. Gå disse mails igennem, for dette er ofte de meget store filer, der ligger her. Det kan sagtens være sjove videoer og Powerpoints, som du har modtaget, som ligger her. Og behøver du virkelig at have disse med over på din Gmail konto ??
Trin 4: Luk Outlook ned
Når alle mapper er flyttet fra Outlook, så kan du checke det ved at åbne din Gmail konto i en browser. Her vil du se at dine mapper/emails er flyttet over.

Gå nu ind i Outlook og klik på “Funktioner” og derefter vælg “Kontoindstillinger”. Marker dine Gmailkonti og slet dem fra Outlook.

Voila, det var så det :-)

Håber guiden her er nem at følge. Ris, ros og jeres erfaringer er velkomne.

 

Jeg håber at denne vejledning er nem at følge. Skriv gerne en kommentar, hvis du oplever noget andet eller har andre gode råd. Ris og Ros er altid velkommen :-)

Kunne du bruge dette, så skriv en kommentar her og du må gerne klikke på en af reklamerne her :-)